Microsoft Excel 2013 auf einen Blick
Michael Kolberg
Published by Microsoft Press Deutschland
Kapitel 1. Dieses Buch auf einen Blick
In diesem Kapitel:
Willkommen zu Microsoft Excel 2013 auf einen Blick. Wenn Sie mit einem Minimum an Zeit- und Arbeitsaufwand das Beste aus Excel 2013 herausholen mchten, halten Sie genau das richtige Buch in Ihren Hnden.
Es handelt sich um ein anschaulich geschriebenes und leicht verstndliches Nachschlagewerk, das Ihnen helfen wird, Ihre Arbeit mit diesem Programm schnell und effizient zu bewltigen. Wir haben uns darin auf die Dinge konzentriert, die Sie im tglichen Umgang mit Excel brauchen knnten, und diese so dargestellt, dass sie leicht zu finden und einfach zu verstehen sind. Meist wird auch nur der jeweils einfachste bzw. der schnellste Weg zur Lsung eines Problems beschrieben. Denn wenn man nur herausfinden will, wie man eine bestimmte Aufgabe mit Excel in mglichst kurzer Zeit erledigen kann, ist nichts nerviger, als seitenlange Abhandlungen ber verschiedene Mglichkeiten darber lesen zu mssen.
Auf den folgenden Seiten dieses ersten Kapitels zeigen wir Ihnen, wie Sie mit diesem Buch am besten arbeiten, und wir liefern Ihnen auch einen berblick ber die wichtigsten Neuheiten in Excel 2013.
Fr wen dieses Buch ist
Kenntnisse in Excel 2013 werden fr die Arbeit nicht vorausgesetzt. Natrlich ist es dienlich, wenn Sie schon einmal mit diesem oder mit einem anderen Microsoft Office-Programm gearbeitet haben; notwendig fr das Arbeiten mit diesem Buch ist das aber nicht.
Einige wenige Voraussetzungen sollten Sie aber mitbringen, um mit dem Buch sinnvoll arbeiten zu knnen:
Sie sollten schon einmal mit dem Computer gearbeitet haben und sollten sich mit der Bedienung von Tastatur und Maus auskennen.
Dazu gehrt auch, dass Sie sich mit den Grundbegriffen des Betriebssystems Windows auskennen. Begriffe wie Startseite/Startmen, Desktop, Laufwerke, Ordner und Dateien sollten Ihnen also gelufig sein.
Einige Themen in diesem Buch setzen eine Verbindung des Rechners mit dem Internet voraus. Sie sollten also wissen, wie man eine solche Verbindung herstellt.
Der Inhalt im berblick
In diesem Buch finden Sie in 15 aufgabenbezogenen Kapiteln alle wichtigen Informationen zu Microsoft Excel 2013 eben: Wissen auf einen Blick!
Die folgenden Seiten dieses einfhrenden Kapitels zeigen Ihnen, wie Sie mit diesem Buch am besten arbeiten, und liefern Ihnen auch einen berblick ber die wichtigsten Neuheiten in Excel 2013.
Dann liefern wir Ihnen in einen berblick ber die Bildschirmelemente des Programms sowie die Grundprinzipien der Programmbedienung.
Damit Sie mit den von Ihnen in Excel eingegebenen Daten auch spter weiterarbeiten knnen, zeigen wir Ihnen in , wie man Dateien speichert, wieder ffnet oder neue Dateien erstellt.
In kommen wir zur Eingabe von Daten in Arbeitsbltter. Sie knnen darin Texte und Zahlenwerte unterschiedlicher Art beispielsweise normale Zahlen, Datums- oder Uhrzeitangaben eingeben.
stellt Ihnen die Arbeit mit einzelnen Arbeitsblttern vor und sagt Ihnen auch, wie Sie diese in separaten Fenstern darstellen knnen.
Siehe auch
Wenn Sie noch nie mit Excel gearbeitet haben, erklren Ihnen die . das Grundprinzip der Arbeit mit diesem Programm.
Eine der Hauptaufgaben des Programms Excel besteht darin, aus den eingegebenen Zahlenwerten mithilfe von Formeln neue Werte zu berechnen. Dafr gibt es viele Mglichkeiten und darber reden wir in .
Neben Formeln knnen Sie auch eine Vielzahl von Funktionen zur Berechnung benutzen. Beispielsweise berechnet die Funktion =WURZEL(Wert) die Quadratwurzel des Wertes. Excel stellt eine groe Zahl solcher Funktionen bereit liefert einen berblick ber die wichtigsten davon.
Besonders beim Aufbauen grerer Tabellen werden Sie whrend der Arbeit feststellen, dass Sie bestimmte Bereiche darin anders organisieren, zustzliche Bereiche einfgen oder andere lschen mchten. zeigt Ihnen, wie man diese Aufgaben durchfhrt.
beschreibt, wie man Tabellen formatiert. Hierunter versteht man alle Ttigkeiten, die die optische Gestaltung der Tabelle betreffen. Dazu gehren sowohl Angaben fr die Form der Anzeige beispielsweise die Darstellung mit einem Prozent- oder Whrungszeichen als auch solche zu gestalterischen Fragen wie beispielsweise die Wahl der Schriftart und -gre.
In gehen wir auf das Arbeiten mit Listen und Excel-Tabellen ein. Eine Liste ist ein zusammenhngender Bereich in einer Tabelle, der als Datenbank verwendet werden kann. Sie knnen die darin vorhandenen Eintragungen beispielsweise sortieren oder filtern.
Mit Excel haben Sie auch die Mglichkeit, Ihre Daten grafisch in Form von Diagrammen zu prsentieren. Viele Typen von Diagrammen stehen Ihnen dafr zur Verfgung erklrt, wie man damit arbeitet.
zeigt, wie man zustzliche Elemente in eine Tabelle oder in ein Diagramm einfgt. Hierbei kann es sich beispielsweise um Bilder und andere grafische Elemente, Textfelder oder Verweise zu anderen Datenbestnden, sogenannte Links handeln.
Die von Ihnen eingegebenen Daten und daraus erstellten Diagramme knnen Sie natrlich auch ausdrucken. Darauf gehen wir in ein.
Wenn Ihre Dokumente bei der Entwicklung nicht nur durch Ihre, sondern auch durch die Hnde anderer Benutzer gehen, kommen zustzliche Aspekte ins Spiel. Hier geht es zunchst um berlegungen, die Korrekturen und die Sicherheit der Arbeit und der in den Mappen enthaltenen Daten betreffen. Auerdem gehen wir in auf das Thema der Freigabe von Dokumenten ein.
In geht es zum einen um die Mglichkeiten zur individuellen Anpassung des Programms an Ihre Arbeitsgewohnheiten. Zum anderen werden wir hier die Mglichkeiten zur Automatisierung von Excel mithilfe von Makros ansprechen.
Auf den letzten Seiten dieses Buches finden Sie ein ausfhrliches Stichwortverzeichnis, das Ihnen beim Suchen nach bestimmten Themen hilft.
Arbeiten mit diesem Buch
Machen Sie sich vor dem Verwenden dieses Buches mit seinen wesentlichen Elementen vertraut, damit Sie seine Vorzge fr Ihre Arbeit mit dem Programm Microsoft Excel 2013 nutzen knnen.
Fast alle Seiten in diesem Buch verfgen ber dieselbe klare Struktur. Wenn Sie diese Form des Aufbaus gleich jetzt verinnerlichen, wird Ihre Arbeit schnell vorangehen.
Die Grundstruktur
Jede Seite oder Doppelseite beginnt mit einer berschrift, die einen Themenkreis beschreibt. Beispielsweise finden Sie in .
Unterhalb einer solchen berschrift finden Sie eine kurze Einfhrung in das jeweilige Thema. Lesen Sie diese zuerst durch, damit Sie wissen, worum es auf der jeweiligen Seite oder Doppelseite geht.
Zu jedem Themenkreis gehren mehrere mgliche Aufgaben wenn wir beispielsweise ber eingehen.
Wie man konkret vorgeht, um die jeweilige Aufgabe durchzufhren, wird in den Schritten darunter beschrieben. Die Reihenfolge der Schritte ist in der Regel wichtig. Fhren Sie sie in der angegebenen Reihenfolge durch.
Damit Sie wissen, welche Stellen auf dem Bildschirm Sie zum Durchfhren dieser Schritte ansprechen mssen, finden Sie auf den Seiten Bildschirmabbildungen. Die Marken mit den Zahlen daran zeigen Ihnen, auf welches Bildschirmelement sich die genannten Schritte beziehen.